جدولة الجامعات بالذكاء الاصطناعي
ديان، المساعد الذكي للمجتمع الجامعي من تطوير Eques AI، يدير جدولة المقررات في الجامعة عبر محادثة واحدة: يقود كل قسم في بياناته مرحلةً بعد مرحلة، ويتحقق من كل ملف وفق قواعد الجامعة، ثم يبني تشغيلٌ واحد على مستوى الجامعة الجدولَ الدراسي، وتعود النتيجة في صورة صفحات جداول وسجلات وتقارير — بالعربية أو الإنجليزية.
University scheduling with AI: Dayan AI collects each department's data in chat, validates it, builds the timetable and hands back schedules and reports.
ما الذي تتضمنه جدولة الجامعة
جدولة الجامعة — أو إعداد الجداول الدراسية — تعني تحديد موعد وقاعة وعضو هيئة تدريس لكل شعبة من شعب المقررات، بحيث لا يتعارض موعدان لعضو هيئة تدريس أو لقاعة أو لمجموعة طلاب، وتتسع كل قاعة لطلابها، ويُدرّس كل عضو في أوقات إتاحته، ويتمكن الطلاب من تسجيل المقررات التي تتطلبها خططهم الدراسية. وتُنجز الجامعة ذلك لكل الأقسام والكليات معًا، في كل فصل دراسي، ومن بيانات يحتفظ بها أشخاص كثيرون.
وهذا الجزء الأخير هو ما يعطّل الجدولة عادةً: المنهج لدى جهة، وإتاحة أعضاء هيئة التدريس لدى جهة أخرى، والقاعات لدى جهة ثالثة، وكل قسم يملأ جداول بياناته بنفسه. ويذهب معظم الجهد في جمع هذه البيانات ومراجعتها وتصحيحها قبل أن يُبنى أي جدول.
المقررات والخطط الدراسية
المقررات وساعاتها المعتمدة ومتطلباتها السابقة والفصل الذي ينتمي إليه كل مقرر.
الطلاب
ما اجتازه كل طالب، والمقررات التي يحق له دراستها بعد ذلك، وعدد الساعات المعتمدة المسموح له بتسجيلها.
أعضاء هيئة التدريس
من يُدرّس كل نشاط من أنشطة المقررات، ومتى يكون كل عضو متاحًا.
القاعات
القاعات والمعامل المتاحة وسعتها ومواعيد خلوّها.
كيف يجدول ديان الجامعة، مرحلةً بعد مرحلة
يمر كل قسم مع ديان بالمراحل الثماني نفسها. في كل مرحلة يسلّم ديان ملفًا معبّأً مسبقًا بالبيانات المسجّلة، ويتحقق مما يعود إليه، ويشرح أي مشكلة بلغة واضحة، ولا ينتقل إلى المرحلة التالية إلا بعد أن يؤكد القسم.
- المنهج — الخطة الدراسية: المقررات وساعاتها المعتمدة ومتطلباتها السابقة.
- قيود التسجيل — عدد الساعات المعتمدة التي يحق للطلاب تسجيلها.
- سجل الطلاب الدراسي — ما أتمّه كل طالب حتى الآن.
- الطرح واقتراحات المقررات — المقررات التي يطرحها القسم في الفصل القادم، والمقررات المقترحة لكل طالب، بعد مراجعة القسم لها.
- إتاحة أعضاء هيئة التدريس — الأوقات التي يستطيع فيها كل عضو التدريس.
- إتاحة القاعات — القاعات المتاحة ومواعيد إتاحتها.
- إسناد المقررات — عضو هيئة التدريس المسؤول عن كل نشاط من أنشطة المقررات.
- الجدولة المفضّلة — الأوقات المفضّلة لأنشطة المقررات.
وحين تؤكد كل الأقسام مراحلها، يوزّع تشغيلٌ واحد على مستوى الجامعة الطلابَ على الشعب ويبني الجدول الدراسي بالقاعات وأعضاء هيئة التدريس، مع فحص كل تعارض. بعدها يطّلع الطلاب على جداولهم وسجلات مقرراتهم، ويحصل الموظفون على جداول الكليات والتقارير.
لماذا تتم الجدولة عبر محادثة
جمع البيانات في محادثة
يطلب ديان من كل قسم ما يحتاجه خطوة بخطوة، بدل إرسال قوالب فارغة ومواعيد نهائية.
تحقّق مع الأسباب
يُفحص كل ملف وفق قواعد الجامعة والبيانات المسجّلة؛ وتُشرح كل مشكلة، ولا تُستبدل أبدًا بيانات قسم آخر.
استكمال في أي وقت
القسم الذي يتوقف في منتصف الطريق يستكمل من حيث توقف؛ وتُنقل المراحل المؤكَّدة.
تقارير عند الطلب
الجداول والسجلات والملخصات كملفات Excel أو PDF أو Word أو PowerPoint، بالعربية أو الإنجليزية.
يعمل على بيانات الجامعة وخطّ جدولتها
يُنشر ديان لكل مؤسسة على حدة، ويعمل على منهجها وقواعدها وخطّ جدولتها وبياناتها المسجّلة؛ فهو يشغّل الجدولة مع الجامعة بدل أن يستبدل أنظمتها. وللمقارنة ببرامج الجداول التقليدية وبأدوات مثل UniTime وCELCAT وCoursedog، راجع صفحة المقارنة.
أسئلة شائعة
ما جدولة الجامعة؟
هي تحديد موعد وقاعة وعضو هيئة تدريس لكل شعبة من شعب المقررات في الفصل القادم، دون تعارض لأعضاء هيئة التدريس أو القاعات أو الطلاب، ووفق قواعد الجامعة وخططها الدراسية. وتُسمّى أيضًا إعداد الجداول الدراسية.
كيف يساعد الذكاء الاصطناعي في جدولة الجامعة؟
غالبًا قبل بناء الجدول: في جمع بيانات كل قسم، والتحقق منها وفق القواعد، وشرح الأخطاء، وإعادة الملفات مصحّحة. يؤدي ديان هذا العمل في محادثة، ثم يشغّل الجدولة على مستوى الجامعة فوق البيانات التي تم التحقق منها، ويُصدر التقارير عن النتيجة.
هل يبني ديان جدول الجامعة كلها؟
نعم. بعد أن يؤكد كل قسم مراحله، يبني تشغيلٌ واحد على مستوى الجامعة الجدولَ فوق بيانات كل الأقسام بعد التحقق منها، مع فحص القاعات وأعضاء هيئة التدريس والتعارضات.
هل يستبدل برنامج الجداول لدينا؟
لا. يعمل مع خطّ الجدولة القائم في الجامعة وبياناتها؛ راجع كيف يُقارَن ديان.
هل يعمل بالعربية؟
نعم. تستطيع الأقسام العمل مع ديان بالعربية أو الإنجليزية، وتصدر الجداول والتقارير بأيٍّ من اللغتين، والعربية من اليمين إلى اليسار.
ما الجامعات التي تستخدمه؟
جامعة هليوبوليس (القاهرة، مصر) هي أول جامعة تستخدمه. ويمكن للجامعات المهتمة بديان مراسلة support@equesai.tech.